Handelsregisterauszug mit Apostille
Wenn ein Unternehmen im Ausland weitere Standorte errichten will, muss diese einen Handelsregisterauszug der Muttergesellschaft vorlegen. Dieser muss nicht nur mit der nationalen Beglaubigung sondern auch mit der Apostille oder Legalisation versehen sein. Diese erhalten Sie zusammen mit dem Handelsregisterauszug im Internet bei Anbietern. Deutsche öffentliche Urkunden werden in vielen Fällen im Ausland nur dann anerkannt, wenn ihre Echtheit in einem besonderen internationalen Verfahren festgestellt worden ist. Die Verfahrensschritte beinhalten die jeweilige Bestätigung der Echtheit der Unterschrift, der Eigenschaft, in welcher der Unterzeichner gehandelt hat und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels, mit dem die Urkunde versehen ist.
Achten Sie immer darauf, dass die Apostille oder Legalisation für das Land ausgestellt werden in den der neue Standort errichtet wird. Der Unterschied zwischen Legalisation und Apostille im Detail:
Eine Art des Verfahrens ist die Beglaubigung, die von einer bestimmten deutschen Behörde auf der inländischen öffentlichen Urkunde vorgenommen wird. Danach erfolgt die Legalisation der beglaubigten öffentlichen Urkunde. Die Legalisation wird nach dem Konsulargesetz von einem Konsularbeamten bei den jeweiligen Botschaften und Konsulaten des Staates vorgenommen, in dem die Urkunde benötigt wird.
Eine weitere Art des Verfahrens ist die Echtheitsbestätigung durch die "Haager Apostille". Eine Apostille wird für die Staaten benötigt, die dem Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Haager Übereinkommen vom 05. Oktober 1961) beigetreten sind. In diesem Verfahren erteilt eine dazu bestimmte deutsche Behörde die Apostille auf der Urkunde. Die Vertragsstaaten des Übereinkommens finden Sie auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes.
Tags: Legalisation, Apostille, Urkunde
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